Firmy transportowe mogą korzystać ze specjalnego oprogramowania tworzonego specjalnie dla nich. Dlaczego warto zdecydować się na jego wdrożenie?

Nowoczesne programy komputerowe pozwalają firmom na jeszcze efektywniejszą realizację swoich codziennych działań. Wśród nich dostępne są nie tylko programy przeznaczone dla każdej firmy, na przykład te przeznaczone do obsługi księgowości, ale także takie, które skupiają się na specyfice określonych branż. Wśród nich dostępny jest także program TMS. Co warto o nim wiedzieć?

Z tego artykułu możesz dowiedzieć się:

  • Czym jest program TMS?
  • Jakie funkcje posiada oprogramowanie TMS?
  • Jakie korzyści niesie ze sobą wdrożenie programu TMS?
  • Jak wybrać najlepszy system TMS dla swojej firmy?

Czym jest program TMS?

Oprogramowanie określane w skrócie jako TMS (ang. Transport Management System) to specjalne programy komputerowe dedykowane dla branż zajmujących się planowaniem i realizacją transportu.

Nowoczesny program TMS może zapewnić swoim użytkownikom dostęp do szerokiej gamy funkcji pozwalających na łatwiejsze planowanie, zarządzanie i monitowanie posiadanej floty transportowej. Dzięki łatwej, intuicyjnej obsłudze można dzięki niemu realizować szereg czynności – od doboru odpowiedniej trasy, a skończywszy na monitorowaniu pracowników.

Wdrożenie systemu TMS w firmie transportowej pozwala wówczas na uzyskanie szeregu różnych korzyści, a tym samym może pomóc jej w wyprzedzeniu konkurencji i zwiększeniu swoich zysków.

Jakie funkcje posiada oprogramowanie TMS?

Dostępne obecnie na rynku programy TMS to szeroka gama różnych rozwiązań dedykowanych dla branż zajmujących się transportem. Przed doborem odpowiednio programu warto zatem zapoznać się z jego funkcjami, aby mogło ono spełnić całkowicie wymagania użytkowników.

Szeroka gama funkcji może wspierać przy tym wszystkich pracowników uczestniczących w transporcie, w tym osoby odpowiedzialne za planowanie i nadzorowanie pracowników – logistyków oraz menedżerów, pracowników terenowych, w tym także przedstawicieli handlowych.

Przykładowe funkcje oferowane przez systemy TMS:

  • dostęp do informacji o flocie firmy
  • planowanie transportu, w tym także optymalizacja tras przejazdu floty firmowej
  • przygotowywanie planu dnia pracowników
  • monitorowanie pojazdów za pomocą GPS
  • możliwość komunikacji z pracownikiem
  • zbieranie informacji o kontrahentach
  • przygotowywanie umów oraz ich elektroniczne podpisywanie
  • tworzenie zamówień przez program TMS
  • obsługa klientów zlecających usługi transportowe
  • przygotowywanie analiz i raportów związanych z firmą

W zależności od wybranego rodzaju oprogramowania może ono oferować także dostęp do innego rodzaju oprogramowania.

Jakie korzyści niesie ze sobą wdrożenie programu TMS?

Dzięki wdrożeniu systemu TMS firma dysponująca własnym zapleczem transportowym może uzyskać szereg korzyści, które następnie mogą przełożyć się na podniesienie jej pozycji w branży.

Zalety korzystania z systemów TMS:

  • zmniejszenie kosztów związanych z transportem
  • usprawnienie obsługi spedycyjnej w firmie
  • możliwość uzyskania dostępu do ważnych danych w czasie rzeczywistym
  • skrócenie czasu potrzebnego na obsługę zleceń
  • automatyzacja wielu procesów odbywających się w firmie
  • zmniejszenie ryzyka pojawienia się błędów popełnianych przez pracowników
  • zapobieganie nadużyciom ze strony pracowników
  • zwiększenie jakości świadczonych usług

Zaoszczędzony dzięki programom TMS czas może być wówczas przeznaczony na rozwój innych obszarów w działalności firmy, a tym samym może pomóc jej w dążeniu do najlepszych wyników finansowych.

Jak wybrać najlepszy system TMS dla swojej firmy?

Przy wyborze najlepszego systemu TMS warto zwrócić szczególną uwagę na jego zakres funkcjonalności i jakość obsługi.

Aktualnie jednym z najbardziej popularnych programów tego typu na polskim rynku jest SOTIPM – System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych, który zapewnia dostęp do szerokiej gamy narzędzi – także na urządzeniach mobilnych.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here